Privacybeleid Duikclub Moby Dick vzw

Dit privacybeleid beschrijft hoe Duikclub Moby Dick vzw (hierna “de Duikclub” of “wij”) omgaat met persoonsgegevens van leden, deelnemers aan activiteiten en bezoekers van onze website. Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens en zullen jouw gegevens zorgvuldig behandelen in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Duikclub Moby Dick vzw, gevestigd te [adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Geboortedatum.
Lidmaatschapsnummer en duikvergunning.
Medische gegevens (indien nodig voor deelname aan duiken of cursussen).
Bankrekeningnummer (voor betalingen van lidgelden, activiteiten, enz.).
Foto’s en video’s gemaakt tijdens clubactiviteiten (voor promotionele doeleinden, alleen met toestemming).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beheren van lidmaatschappen en duikvergunningen.
Het organiseren van duikactiviteiten, opleidingen en evenementen.
Communicatie met leden over activiteiten en nieuws.
Verwerking van betalingen en financiële administratie.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Promotionele doeleinden, zoals het plaatsen van foto’s of video’s van clubactiviteiten op onze website of sociale media (alleen met expliciete toestemming).

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

Toestemming: Voor promotionele activiteiten zoals foto’s of video’s van clubactiviteiten.
Overeenkomst: Voor het uitvoeren van het lidmaatschap en deelname aan activiteiten.
Wettelijke verplichting: Voor het naleven van wettelijke vereisten.
Gerechtvaardigd belang: Voor interne organisatie en communicatie binnen de club.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe partijen die jouw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Persoonsgegevens van leden worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en daarna voor de duur van eventuele wettelijke bewaartermijnen.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens en om jouw toestemming in te trekken indien de verwerking hierop gebaseerd is. Daarnaast heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Indien je gebruik wilt maken van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via [e-mail] of [telefoonnummer].

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

9. Contactgegevens

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via:

Duikclub Moby Dick vzw

Maatschappelijke zetel :
Boomsesteenweg 690, 2610 Wilrijk
info@mobydiving.be
+32 479 52 35 43

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Wij raden je aan om dit beleid regelmatig te raadplegen.