Beste Ardennenweekenders,

 

Het Ardennenweekend van 2019 komt er weer aan en graag had ik nog een aantal dingen van jullie geweten.

 

  • Rond hoe laat denken jullie vrijdag te arriveren? Iedereen is welkom vanaf 17u.
  • En wie blijft er allemaal tot en met maandagmorgen?

 

Kunnen jullie mij dit even laten weten via mail?

 

Hieronder volgen nog enkele praktische afspraken voor het komende Ardennenweekend.

Een aantal puntjes verdienen wat extra aandacht !!!

 

  • Bij aankomst zal er een kamer toegewezen zijn voor jullie. Kom dit gerust even vragen waar deze zich bevind. Er zal een post-it met jullie naam op de deur hangen. (laat dit best hangen gedurende het verblijf, zo is het gemakkelijker als iemand jullie zoekt en de juiste kamer niet weet)
  • Er zal soep met brood klaar staan voor de hongerigen en eventueel choco of confituur. 
  • Er wordt niet zo maar iets uit de koelkast gehaald zonder even te komen vragen (alles komt ten gepaste tijd op tafel) 

 

Omdat we met een hele groep zijn zullen we allemaal ons steentje bijdragen aan de afwas, het dekken en afruimen van de tafels. Er is ook een kookploeg voorzien voor elke maaltijd.

Ik heb geprobeerd om dit allemaal in een schema te verwerken, en te zorgen dat iedereen ongeveer evenveel betrokken zal worden. (zie bijgevoegd bestand).

Dit schema zal ook uithangen in de keuken van het hoofdverblijf.

 

Elke kleur staat voor een taak :

 

Groen zijn de mensen die in de keuken of het bos het eten zullen klaarmaken.

Blauw zijn de mensen die de tafels dekken en weer afruimen. Alsook voor de koffie en thee zorgen bij de maaltijd. (de tafels kunnen best ’s avonds gedekt worden voor het ontbijt)

Orange zijn de mensen die de afwas op zich nemen.

Paars zijn de mensen die voor de pistolets zorgen voor het ontbijt.

Per ploeg is er telkens een verantwoordelijke aangeduid. Het is de bedoeling dat deze persoon er voor zorgt dat iedereen van zijn kleur even meehelpt. 

De verantwoordelijke is aangeduide een V.

 

Nog enkele andere puntjes :

 

  • Probeer de afgesproken uren te respecteren en klaar te staan zodat we niet teveel tijd verliezen bij elk vertrek.
  • Draai de verwarming van de kamers wat minder als jullie daar niet zijn.
  • Bij problemen of gebreken kom dit even aan mij melden. We proberen dit dan zo snel mogelijk op te lossen.

 

Wat brengen we zeker allemaal zelf mee?

 

  • Iedereen zorgt voor eigen drank dit weekend. (koffie en thee is voorzien bij het ontbijt, alsook de aperitief, wijn, water bij de maaltijd van zaterdagavond)
  • Best een koelbox meebrengen om jullie drank koud te houden.
  • Goede wandelschoenen en warme kledij, handschoenen, muts en sjaal.
  • Vergeet geen regenjasje, een kans op een bui bestaat altijd in deze periode.
  • Verder nog badlinnen en toiletgerief.
  • Gezelschapsspel.

 

Bedlinnen is voorzien, met dank aan Mark Sebrechts en Wasserij Gazelle om zoals alle voorbije jaren het keukenlinnen, tafellakens, servetten en nu ook dit jaar het bedlinnen te voorzien.

 

Dan volgen nog even mijn contactgegevens en het adres :

 

  • GSM Peter 0495 23 61 80

 

Ons verblijf :   Le Grande Ferme

Chemin Sainte Anne 1

5030 Beuzet

 

Als er nog vragen zijn dan mag je mij altijd contacteren.

En dan wens ik bij deze iedereen een prachtig en gezellig Ardennenweekend 2019 toe.

 

Het feestbestuur.